Core Pack
Multilingual installation (English,Dutch,German,Chinese,Spanish)
CRM Contact Management
Email Management (All Email Accounts in One Place)
Link Documents to Contact data
Voice Recording
Scheduler & Calendar
Link Notes and Comments to Contact data
Skype Integration
Softphone
Text to Speech
Secure 512 bit encryption
Unlimited Client installations (other PC's)
Basic Addon Pack
Core Features+
Sharing & Project Collaboration
Document Management
2Way Outlook Sync & editor Integration
Document Scanner integration
Backup & Restore
Gold Addon Pack
Core Features+
Sharing & Project Collaboration
Document Management
2Way Outlook Sync & editor Integration
Document Scanner integration
Backup & Restore
PDF Conversion/ Document Printer
Mass Email Editor
Fax Server Integration
Platinum Pack
Core Features+
Sharing & Project Collaboration
Document Management
2Way Outlook Sync & editor Integration
Document Scanner integration
Backup & Restore
PDF Conversion/ Document Printer
Mass Email Editor
Fax Server Integration
NanoPBX Connector (PBX Integration)
SQL Server Integration (+installation)
Business Cardscanner Integration
You can customize this application to fit your needs. If you don't need a particular functionality: save money by not ordering it, or order it later. You can choose between a Basic, Gold and Platinum installation by choosing the appropriate addon pack when ordering.
Contact us directly for any further customization needs, training or assistance.
Sharing & Project Collaboration:Complete project collaboration solution
Share and collaborate with all Office Manager users on all Office Manager activities, including: emails, files, documents, calendar, notes and more.
Automatic linking and archiving of all activities
Send/Receive Email to/from shared project
Share and Collaborate emails and appointments with non-Office Manager users
Document Management:
Version control using Check-in/Out
Native software automatically loaded when file checked-out
Only one user at a time can check out a file (if being used by multiple users)
Status of file always shown (whether checked-in or out, if checked out name of user shown)
Version history of document shows version number, date, user who checked out file, size of file and comments
Option to revert back to any previous version
When combined with Cllaboration Component complete file collaboration & management solution with other users
2Way Outlook Sync & Editor Integration:
Full integration between Micorosft Outlook 2003/2007 and Office Manager
Complete Sync of all Emails and Emails folders from Outlook to Office Manager
2-way Sync between Outlook Calendar and Office Manager Calendar
Automatic use of Outlook Email and Calendar editor as default editors
Sync all information between smartphone and Office Manager via Outlook
Backup & Restore:
Backup the entire Office Manager system
Restore the entire Office Manager system from previous restore points
Backup support SQL Express and SQL 2008
NanoPBX Connector:
Connect NanoPBX to Office Manager and enjoy complete PBX functionality
Automatic, real time call archiving
Check & archive voice mail with Office Manager
Real time in/out call logging
On-Demand call recording & automatic archive and linking
Plus welcome message, caller on hold, call waiting and more PBX functionalities
Mass Email editor:
Configurable on-demand personalization tags
Preview & edit fields prior to message creation
Drag & drop tags into broadcast email message with automatic substitution of values at server
All work is performed on server freeing up client immediately
Document Scanning Integration:
Support for any TWAIN compliant scanner with appropriate drivers
Transforms any TWAIN scanner to a full blown network scanner
Drag & Drop, centralized scanning distribution
Built in viewing tools (zoom, rotate, etc.)
Business Card Scanning Integration:
Drag & Drop, centralized business card distribution
Built in OCR(Supported by Scanner manufacture) and editor
Check & archive voice mail with Office Manager
Automatic import into contact management system
Store business card image into user profile
Built in viewing tool
PDF Converter/Document printer:
One click, on-demand conversion to PDF of any depot item
MS SQL Database Integration:
Office Manager Supports SQL Express & SQL 2008
Office Manager can Backup & Restore both SQL databases
Fax Server Integration:
Connect Windows Fax server to Office Manager
Support for all fax devices configurable under Windows
Real time fax progress monitoring & previewing
Built in viewing tools (zoom, rotate, etc.)
Drag & Drop, centralized fax distribution
Office Manager: PERSONAL EditionDit pakket is de perfecte oplossing wanneer u alleen werkt voor management en synchronisatie van al uw email accounts, Skype contacten, faxlijsten, mailinglijsten en andere contactdata. Doordat u altijd alle contactgeschiedenissen bij de hand heeft kunt u effectief en relevant communiceren met al uw contacten.Ook kunt u documenten beheren en deze associeren met groepen van contacten of individuele contactpersonen. Met deze kosteneffectieve oplossing haalt u meer uit uw kantooromgeving en uw interactie met uw contacten via ieder denkbaar communicatiekanaal.
De kerncomponent bevat:Meervoudige installatie (Engels, Duits, Nederlands, Spaans)
CRM Contact Management
Email Management (Al uw email accounts)
Link Documenten met contactpersonen
Dictafoon functie
Agenda/planner
Link Notities aan contactpersonen
Skype Integratie
Softphone
Text to Speech voorleesfunctie
Veilige 512 bit encryptie
Onbeperkt aantal PC Clients (inbegrepen)
Uitbreidingen:
Basic Addon PackKerncomponenten+
Sharing & Project Collaboration
Document Management
2-weg Outlook Sync & editor Integratie
Document Scanner integratie
Backup & Restore
Gold Addon PackKerncomponenten+
Sharing & Project Collaboration
Document Management
2-weg Outlook Sync & editor Integratie
Document Scanner integratie
Backup & Restore
PDF Conversie/ Document Printer
Mass Email Editor
Fax Server Integratie
Platinum PackKerncomponenten+
Sharing & Project Collaboration
Document Management
2-weg Outlook Sync & editor Integratie
Document Scanner integratie
Backup & Restore
PDF Conversie/ Document Printer
Mass Email Editor
Fax Server Integratie
NanoPBX Connector (PBX Integratie)
SQL Server Integratie (+installatie)
Business Cardscanner Integratie
De krachtige kerncomponent bevat:
Accounts & Contact Management
Alle informatie die u nodig heeft voor en over uw klanten, prospects en overige contacten in een overzicht dankzij de 4 dimensionale contact management systeem (patent pending). De 4 entiteiten: categorie, organisatie, contact en project kunnen met een klik verbonden worden met elkaar. Bijvoorbeeld: u selecteert een contact en maakt die onderdeel van een categorie, linkt hem aan een organisatie en ziet van wellk project hij/zij deel uitmaakt. Bekijk alle activiteiten in relatie tot dit contact zoals: emails, faxen, documenten, telefoongesprekken en link deze op hun beurt aan bijvoorbeeld een project of categorie.
Importeer Emails, Contacten, Categorieën en Organisaties uit Outlook
Office Manager importeert al uw email, contacten en meer uit al uw email accounts of het nu gaat om GMail, AOL, Hotmail, Yahoo of een andere account. Eenmaal geimporteerd linkt Office Manager ze automatisch aan elkaar en aan andere entiteiten in logische relaties. In enkele minuten is uw database gevuld en kunt u emails verzenden en ontvangen en andere contactgeschiedenissen zoals per fax, telefoon etc. koppelen aan uw contacten als ook: documenten, notities, scans en meer.
Documenten Archiveren & linking
Met Office Manager worden alle documenten automatisch gearchiveerd en gelinkt aan contacten en andere entiteiten zodat u ze altijd makkelijk terug kunt vinden. Alle documenten van alle bestandstypen in overzichtspagina's per contact, organisatie, categorie etc.
Dictafoon Functie
Neem vergaderingen op, laat een gesproken bericht achter aan uzelf of een collega. Alle opnames worden overzichtelijk gearchiveerd.
Agenda
Office Manager heeft volledige agenda functionaliteit inclusief interface en editor waarmee u makkelijk afspraken kunt plannen en opslaan. Wanneer u op een contact klikt zal ook daar de afspraak verschijnen.
Notities
Klik op een contact, organisatie of project en selecteer simpelweg "Nieuwe Notitie". U kunt nu tekst schrijven of knippen en plakken. De notitie wordt gearchiveerd en gelinkt aan de gewenste entiteit.
Routes Plannen met Google & Microsoft
Zie uw klanten(distributies) terug op Google Maps of Microsoft kaarten binnen de interface van Office Manager en plan routes in kaart-, lucht-, of satelietperspectief.
Skype Integratie
Met een enkele muisknop belt u vanuit Office Manager zelf uw contacten via Skype. Of zoek naar Skype nummers in het Skype contacten overzicht.
Softphone
Office Manager komt met volledige Softphone geintegreerd.U kunt zelfs conference gesprekken voeren en telefoonnummers in de databse worden automatisch geintegreerd in het telefoonboek bij het nummerbord dat verschijnt als u de softphone opent. De softphone is compatible met SIP en werkt goed met de meeste VoiP vendors of ITSP's.
Commentaar functie
U kunt commentaren toevoegen aan activiteiten, emails, faxen, geluidsopnamen, opgeslagen telefoongesprekken, agenda items en notities.De commentaar notities worden voorzien van een tijd en datum en kunnen later nog bewerkt worden, ook door evt. andere deelnemers aan een project bijvoorbeeld.
Text to Speech voor emails
Teksten in bijvoorbeeld emails kunt u zich door Office Manager voor laten lezen terwijl u ondertussen ontspant of een andere taak verricht. Office Manager benut hiervoor Natural Reader, een populaire text-to speech software die u gratis kunt downloaden (http://www.naturalreader.com) via een plugin. U kunt de text to speech functie oproepen met de toetsencombinatie van uw keuze.
Beveiligde Verbinding Op Afstand
Met een ingebouwde encryptie van 512bit kunt u veilig inloggen op uw Office Manager installatie, waar u ook bent.Uw kantoor is vanaf nu een Virtueel kantoor. VPN is niet nodig. Installeer de gratis Office Manager client op al uw laptops en andere PC's die u nodig acht en werk waar u wilt.
Client-Server architectuur
Office Manager slaat al uw informatie op de server component op en laadt alleen cache files in uw client. Office Manager update automatisch alle informatie op uw client die u gratis op zoveel apparaten kunt installeren als u wilt.
Eenmalige Licentiekosten
In tegenstelling tot sommige andere software licenties die bijvoorbeeld jaarlijks kosten in rekening brengen heeft u met een Office Manager licentie een levenslang gebruiksrecht.
Addon Componenten:
Naast de hierboven omschreven kern-component van het programma, kunt u middels de volgende addons per gebruiker functionaliteiten toevoegen:
Online Delen En Samenwerken
Complete project samenwerkingsoplossing
Deel met andere Office Manager gebruikers en werk samen aan: emails, files, documenten, agenda, notities en meer.
Automatisch linken en archiveren van al deze activiteiten
Verzend en ontvang groepsemail per projectgroep
Deel en werk samen met niet-Office Manager gebruikers aan emails en projecten
Document Management:
Volledig versiebeheer
Alle bestandstypen mogelijk omdat de juiste software automatisch wordt geladen
Bewaking voor bewerking door slechts een gebruiker op gegeven tijdstip
Bestands- en bewerkingsstatus wordt weergegeven
Versiehistorie inclusief: versienummer, datum,tijd, bewerkende gebruiker, bestandsgrootte en commentaar
Mogelijkheid eerdere versie te herstellen
Indien u deze Addon combineert met "Online Delen En Samenwerken" maakt dit volledige online samenwerking mogelijk aan alle bestandstypen inclusief versiebeheer
Outlook Integratie:
Volledige integratie tussen Microsoft Outlook 2003/2007 en Office Manager
Complete Sync van alle Emails en folders tussen Outlook en Office Manager
2-weg Sync tussen Outlook en Office Manager Agenda's
Automatische instelling om Outlook Email en Agenda Editors default te gebruiken in Office Manager
Sync alle informatie tussen uw smartphone en Office Manager via Outlook
Backup & Herstel:
Backup van het gehele Office Manager systeem
Herstelpunten terugzetten van het gehele Office Manager systeem
Ondersteuning voor MS SQL Express en SQL 2008
Telefonie:
Verbindt Office Manager met NanoPBX
Automatische opslag en archivering van telefoongesprek opnamen
Beluister en archiveer voicemailopnamen
Log van inkomende en uitgaande telefoongesprekken in realtime
Op afroep opnemen van uitgaande telefoongesprekken
PBX functionaliteiten zoals wachtmuziek, wachtstand en meer
Groeps Email:
Maak ten behoeve van personalisatie tags aan
Bekijk en gebruik standaard edit velden
Drag en drop elementen
Uw client applicatie wordt niet belast tijdens de merge en verzendoperatie (vindt plaats op server)
Document Scanning:
Integreert iedere TWAIN scanner direct in de Office Manager interface
Maakt van uw TWAIN scanner meteen een netwerk scanner
Drag & Drop
Ingebouwde viewing en editing software plugin (zoom, rotate, etc.)
Business Card Scanning:
Drag & Drop
Ingebouwde OCR en editor
Automatische import in contact management systeem
Sla business card plaatje op in contactgegevens
Ingebouwde tools voor viewing en editing
PDF Converter:
Met een klik omzetten van bestanden naar PDF
SQL Database:
Office Manager ondersteunt MS SQL Express & SQL 2008
Inclusief Backup & Herstel in Office Manager
Fax:
Integreer Windows Fax server in Office Manager
Ondersteunt alle fax apparaten die u in Windows kunt configureren
Real time fax voortgangsmonitoring & preview
Ingebouwde viewing en editing tools (zoom, rotate, etc.)
Drag & Drop
